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数字化加工服务
产品详情:

一、服务范围:
    为各级政府机关单位及各类大量保存和产生原始纸质资料的企事业单位,提供各类海量原始纸质文件、档案、资料的数字化处理服务。

二、服务内容:
    文档数字化服务工作要求对文档进行分类整理、目录检查及修改、目录数据录入、图像扫描与处理、光盘刻录、移交存储等全面采用计算机及相关技术支持的工作。主要包括以下工作内容:
  1、文档分类整理: 要求一份文件对应一条目录,确保文档与目录一一对应,确保顺序号、时间、文件题名、页号、文号等准确,确保页号连贯。区分原件与复印件。去除档案中的金属物,有破损的档案在检查表中予以注明,破损程度影响档案内容的需要托裱。  
  2、目录检查及修改: 分类整理后的档案,按照要求对目录本、卷内目录进行修改,确保档案内容、卷内目录、档案目录本三者一致。
  3、目录数据录入: 建立起档案管理系统或档案数据中心系统,将整理过的档案目录数据录入到计算机系统中,实现档案的目录数字化管理。
  4、档案拆分: 通过整理过程,确保档案与目录信息完全对应正确后,拆分档案,进行扫描及相关处理工作。档案拆分时,要严格按照要求,对档案进行标注及相应的技术处理,确保档案不受损坏。
  5、档案扫描: 档案原件的扫描及存储格式完全按照国家档案局的统一标准要求。采用专业文件扫描仪,按照CCITT Group4压缩标准T I F F格式或者标准T I F F格式,150-250dpi分辨率,黑白为主,根据原件清晰程度个别采用灰度或真彩扫描,质量要求视觉清晰,页面完整,不得漏页,文件名采用规定的方法命名。
  6、图像处理: 档案数字化可采用自动化处理和人工处理相结合的方式,确保图像质量的完美。通过校对系统对图像进行校对,确保图像顺序正确、去斑点、去黑边、纠偏、增亮等,在校对时,发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。
  7、质量检验: 对扫描处理完成后的图像页进行检验,对档案拆分、扫描、修正、去污、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验。 
  8、数据挂接: 将扫描获得的每份图片文件与数据库的目录数据进行关联。
  9、光盘刻录: 扫描文件的存储是数字化工作中一项十分重要的工作,在实现数据挂接数据库存储外,我们还需要进行光盘存储,以充分保证数据安全。

三、服务流程:

四、特点及优势:
    拥有一套完善的大规模数字化加工的方法、流程;拥有一支高素质的数字化加工队伍;拥有一批先进的数字化加工设备和数字化加工软件。

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