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泰坦协同办公系统
产品详情:

    泰坦协同办公系统是泰坦通用网络办公系统的最新升级版,着力为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。帮助企业或者政府解决工作规范和流程优化、信息孤岛、异地管理、知识积累、应用与创新等问题。终会为用户提供一个以人为中心,以信息为血液,以工作流为桥梁,信息共通,反应敏捷,严谨高效的跨系统、跨应用、跨地域的电子化协同工作与知识管理平台。

一、产品特点:
  1、符合相关的标准和规范:泰坦通用网络办公系统符合国家标准GB/T 9704--1999《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国档案法》、《国家电子文件归档与管理实施办法》等等。
  2、系统管理与业务处理分离:公文处理系统在办公平台上实现,由平台提供一整套的设置和管理工具,使维护管理和具体的业务功能分离。
  3、所见即所得工作界面设计:系统维护人员可以自己修改或重新定义各种工作界面,修改界面风格。提供公文格式(表头、正文、附件、表单、签批单)设计功能,用户可以根据需要设计所需的公文格式模板。
  4、图形化工作流程设计:系统提供可视化的流程设置工具,可以通过流程管理工具增加新的工作流程或对现有的流程进行调整。
  5、强大的系统检索:提供强大的数据检索功能。可以按任意条件对数据进行检索,支持模糊查询、多条件组合查询、查询结果的再查询。
  6、管理与监控:单位领导和部门主管可以随时监控某一工作的进展情况,并即时进行督办。
  7、保留修改痕迹:系统保存了审批过程中的审批文件修改,修改的痕迹都可以保留,方便查询,并且表格中的签名、电子批注也可以保留批示人的信息。
  8、支持数位屏、手写笔签名:系统支持数位屏、手写笔签名批示、多级领导手写会签,签名文件加锁功能。
  9、电子印章处理:系统支持电子印章,领导可盖电子印章,文件盖章加锁后,文件与印章、不能分割,也不能单独复制、移动、删除。
 10、代理功能:提供外出代理的授权功能,待办人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的审批事务。
 11、审批事务的并发处理:支持传阅、会签、分发、转发、内收、内发、转办、回收、催办等附加任务处理方式。
 12、审批常用词语自动收集:提供批示自动收集功能,用户对一些常用批示意见进行设置后,便可在进行审批时调用,提 高工作效率。
 13、主题词库:系统内置丰富的主题词库,提供主题词的智能化标引功能。
 14、个人所有待办事务统一窗口处理:系统自动汇集所有业务系统的待办事务,提供统一的办理窗口和办理模式。
 15、文档一体化:系统中集成符合国家标准的主流档案软件系统,公文在流转系统处理完毕后可归档:可批量归档,归档后形成正文、修改稿、签批单、环节处理信息四类信息。
 16、信息固化:可以将签批单、环节处理信息、电子文件进行信息固化,防止文件被篡改。
 17、提供插件式的功能模块设计:插件式、积木式的模块化开发,可以通过功能选择组配,适应用户的个性化需求。
 18、小窗口办理:主界面可以切换到小窗口进行工作处理。
 19、公文模板库:系统内置国家行政机关公文模板,比如报告、公告、函、决定、命令、批复、请示、意见等。
 20、远程办公:通过Internet或虚拟专用网络(VPN)技术,实现广域或移动办公。
 21、短信平台:提供手机短信接口,当文件到达时,该平台可以自动提取该任务的办理信息,比如:任务标题、送办人、限办时间等,发送到用户在网络办公系统中注册的手机上。
 22、机构管理:当机构发生改变其子系统也同步作相应的改变,并且所有的数据会根据改变后的机构隶属关系进行更新,这样就适应了组织机构和管理模式不断变化的需要。
 23、安全性:多种类型的权限设置,合理解决信息保密与共享的矛盾。有功能权限、数据权限、审批权限、传阅权限、文件夹权限、文件权限,还可选择密钥以保证系统和数据安全。
 24、多种文档格式支持:支持多种格式的文档,例如:WORD、EXCEL、WPS、PDF、JPG、BMP、GIF、TIFF、AUTOCAD、AVI、WAV等。
 25、技术领先:B/S架构,J2EE技术,简洁直观,易学易用,会上网就会使用本办公系统。
 26、二次开发:系统封装了丰富的支持二次开发的方法及接口,可以很方便的实现办公功能的拓展和业务系统的开发。

二、系统功能:
 1、公文管理:发文管理、收文管理、办文审批(待办文件、已办文件、文件监控、公文归档、文件管理、远程办公、协同办公)、代办授权、催办管理、任务管理。
 2、通用审批:请假审批、借款审批、开支审批、业务审批、项目管理审批等。
 3、公共信息:最新国家、省政策,最新政府发文,办公室文件、通知、公告、简报信息、政府成员单位文件,领导最新批示,法律法规,档案资料等。
 4、个人事务管理:通讯录、日程表、日记本、工作日志、提醒器、个人文件收藏、电子论坛。
 5、行政事务管理:会议管理、用车管理、设备及办公用品管理。
 6、综合办公事务
 7、信息采编

 8、知识管理:多元知识共享平台:多范围、多级别、多种类信息共享,组成知识群化平台;群组协同办公环境提高管理能力和办公效率,提高知识在单位流通速度和共享程度。
 9、档案管理:综合检索、未归档文件管理、归档文件管理、卷内文件管理、案卷级管理、全宗管理、资料管理、数据管理、原文自动著录、借阅管理、编研管理和统计年报。
10、系统管理:系统综合控制类(安装工具、功能模块管理、流程维护、日志管理、界面管理、报表管理等);系统数据维护类(数据初始化、数据升级工具、数据的更新、数据备份恢复、数据复制移交、数据整理、数据项维护等);系统权限维护类(机构维护、功能权限、数据权限、审批环节权限、地址权限、用户岗位权限、用户传阅权限、用户密级)。
11、业务管理:通过二次开发平台快速定制开发。

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